3 tipos de unidades de conferencias grupales

Organizar una reunión cara a cara puede llevar mucho tiempo y ser difícil, especialmente si los participantes se encuentran dispersos en un área geológica amplia. Entonces, para simplificar las cosas, puede ser beneficioso organizar una audioconferencia, que es apreciada por su capacidad de ahorrar en cosas como costos, tiempo e incluso emisiones de carbono. Estos son algunos de los sistemas de conferencias grupales más atractivos:

altavoz

El altavoz original formaba parte del teléfono de escritorio tradicional. Tiene funciones limitadas y es poco probable que incluya alguna capacidad de cancelación de eco y, al mismo tiempo, solo tiene un solo micrófono. Este tipo de sistema es más práctico para una o dos personas que estén sentadas relativamente cerca del teléfono. La calidad del sonido cuando varias personas hablan a la vez es bastante pobre, lo que puede tener un impacto negativo en la productividad.

Teléfono de conferencia

El teléfono de conferencia es una unidad independiente que está diseñada para funcionar en un entorno al aire libre y puede incluir uno o más micrófonos de extensión. Este tipo de sistema telefónico se utiliza para respaldar una conversación de múltiples participantes. Si bien los teléfonos de conferencia son bastante simples de usar, los últimos teléfonos en el mercado son herramientas muy sofisticadas y complejas.

La mayoría de los teléfonos de conferencia de gama alta están construidos con tecnología como cancelación de eco y tecnología de procesamiento de señal digital para garantizar que la conversación sea clara para todos los participantes, mientras se trabaja para eliminar el ruido de fondo, como ventiladores de techo, computadoras y conversaciones paralelas.

Sistema de audioconferencia instalado

El sistema de audio instalado está construido con componentes individuales que hacen posible obtener la conversación telefónica más clara posible. Las partes separadas del sistema se colocan en diferentes áreas de la sala de juntas para maximizar la experiencia. Además, cada parte del sistema de conferencias tiene sus propios controles. Esto permite maximizar fácilmente la salida de audio ajustando las salidas de los altavoces y los niveles de ganancia del micrófono.

Este tipo de sistema es excelente para salas más grandes porque incluye capacidades de procesamiento digital que pueden superar la mayoría de los problemas de ruido, con tecnología como mezclas de cancelación de eco múltiple. Además, incluso es posible conectar el sistema instalado al último equipo de videoconferencia para una sesión más completa.

Una vez que se ha encontrado el tipo correcto de teléfono de conferencia, es posible beneficiarse de muchas maneras diferentes. Por ejemplo, uno de los beneficios obvios es la capacidad de reducir los costos al eliminar los viajes, las tarifas de hotel, la gasolina, etc. mucho menos que el gasto de tener varios participantes viajando a un solo lugar para una reunión cara a cara. Otros beneficios incluyen la capacidad de ahorrar tiempo, mejorar la calidad del sonido, la facilidad de uso y mejorar la interacción grupal.

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