Las 3 principales trampas de las videoconferencias que podrían estar saboteando su éxito

La comunicación a través de videoconferencia se ha vuelto cada vez más frecuente en el mundo de los negocios, lo que nos permite comunicarnos con colegas y clientes de todo el mundo y en todas las zonas horarias. Pero mientras muchos ejecutivos y líderes empresariales disfrutan de la comodidad que brinda esta maravillosa tecnología, muchos de ellos podrían estar saboteando inconscientemente su imagen y profesionalismo percibido al cometer inadvertidamente estos 3 errores principales cuando se trata de videoconferencias.

Estos son los 3 principales escollos que cometen los usuarios de videoconferencias y las soluciones para contrarrestar estos escollos.

Trampa #1: No saber cuándo silenciar el micrófono

Uno de los errores más comunes que cometen los usuarios de videoconferencias es no saber cuándo silenciar el micrófono. A menudo, el micrófono no se silencia, incluso cuando el usuario no está hablando. Al no silenciar el micrófono, los ruidos de fondo pueden interferir con la calidad de la conversación y distraer el flujo de la reunión.

Solución: Silencie el micrófono cuando no hable. Tanto mejor si puede silenciar y reactivar el micrófono antes del comienzo de la videoconferencia como prueba para examinar si el micrófono funciona.

Escollo n.º 2: no tener una habitación ordenada para realizar la videoconferencia

La imagen y el profesionalismo son vitales para saber cómo te percibirán los demás. Desafortunadamente, mientras que muchos usuarios de videoconferencia han recordado vestirse bien para la videoconferencia, es su entorno, lo que se encuentra en el fondo, lo que sabotea su profesionalismo percibido. Arte y decoración de paredes inapropiados, escritorios desordenados vistos desde la cámara, habitaciones desordenadas con pedazos de papel tirados por todas partes o un fondo que parece un dormitorio universitario.

Solución: elija una sala limpia y ordenada para realizar su videoconferencia. Asegúrese de que su fondo esté limpio y organizado, con las decoraciones apropiadas (por ejemplo, obras de arte, libros apropiados apilados ordenadamente en estanterías). Recuerde no elegir un lugar donde su espalda esté frente a una pasarela o corredor; será molesto para su contraparte si tiene que soportar las distracciones causadas por personas que caminan incesantemente en su fondo.

Trampa n.° 3: no mirar a la cámara cuando se habla

Esto suena obvio, pero lamentablemente es un error muy común que cometen los usuarios de videoconferencias. A menudo, existe una fuerte tendencia a mirar la pantalla mientras se habla. Pero hacerlo hará que la otra persona al otro lado de la pantalla (con la que está teniendo la videoconferencia) se sienta desconectada debido a la falta de contacto visual.

Solución: Recuerda siempre mirar a la cámara mientras hablas. Esto dará lugar a un mejor compromiso debido a un mejor contacto visual con su contraparte. Además, con un mejor contacto visual, se le percibirá como más confiado, más digno de confianza y más creíble.

Conclusión

Estas 3 trampas principales a menudo son cometidas por personas de videoconferencia. La buena noticia es que puede evitar estos peligros inmediatamente, ya durante su próxima sesión de videoconferencia. ¡Evita estos 3 peligros y observa cómo crece tu rendimiento!

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